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Planen Unternehmen den Einsatz von „As-a-Service“-Modellen, kann sich die korrekte Einschätzung aller Kostenpunkte der Cloud-Nutzung schwierig gestalten. Die IT-Verantwortlichen wollen das Angebot auswählen, das am besten zu den Anforderungen und Prozessen des Unternehmens passt und den Nutzen der Investition maximiert. Gleichzeitig ist es wichtig, dass sie die Kosten für das Management und die Implementierung der Cloud korrekt einschätzen.
Die richtigen Tools für die Minimierung der Kosten
Monitoring-Tools unterstützen Unternehmen nicht nur dabei, mit einer umfassenden Übersicht über die Systemvorgänge schnellere und proaktive Entscheidungen zu treffen. Sie bieten den IT-Verantwortlichen auch Informationen, auf deren Grundlage sie die Ressourcen des Unternehmens effizient zuweisen können.
Es gibt zwei Kategorien von Tools, die wesentlich zur Minimierung der Kosten für die Nutzung der Cloud beitragen:
- Vom Cloud-Provider angebotene Tools, von denen jedoch nicht alle eine umfassende Übersicht über den Anwendungspool in hybriden und Multi-Cloud-Systemen bieten;
- Interne Tools, die spezifische technische Fähigkeiten erfordern und die die IT-Verantwortlichen an die Angebote der Cloud-Provider anpassen müssen.
Die Best Practices zur Minimierung der Kosten für die Cloud-Nutzung sind vielfältig und beziehen sich jeweils auf bestimmte Bereiche des Technologie-Stacks. So betreffen einige beispielsweise die automatische Optimierung von Services auf der Grundlage des tatsächlichen Ressourcenverbrauchs und des kontinuierlichen Monitorings der Nutzung. Andere ermöglichen die automatische Abschaltung von Services zu Zeiten, in denen keine Nutzung stattfindet. Auch die Einführung automatischer Scale-up- und Scale-down-Mechanismen kann zu einer Minimierung der Kosten beitragen, da diese nur die zur Unterstützung des tatsächlichen Workloads erforderlichen Ressourcen zuweisen.
Minimierung der Cloud-Kosten: Umstrukturierung des IT-Finanzmanagements
Für die optimale Steigerung der Effizienz ist es notwendig, die verschiedenen Faktoren über die genannten grundlegenden Ansätze hinaus zu integrieren. Vor allem technologische Faktoren sind für große Unternehmen entscheidend. Jede Maßnahme, die ein Unternehmen umsetzt, sollte zudem mit einer Anpassung des IT-Finanzmanagementprozesses einhergehen. Dadurch können Unternehmen die Umsetzung und das Zusammenspiel der Maßnahmen unterstützen.
Eine der möglichen Anpassungen ist FinOps, eine Methode zur Kostenoptimierung im finanziellen Cloud-Management. Sie vergleicht die Anforderungen, Schwerpunkte und Ziele verschiedener Abteilungen, um die tatsächliche Nutzung von Ressourcen zu prüfen und Einsparungspotenziale zu ermitteln. Vor allem die Bereiche Technik, Finanzen, IT und die Geschäftsführung können Ressourcen bündeln.
Für die Umsetzung effizienter Prozesse sollten Unternehmen auch auf die Expertise des Cloud-Providers zurückgreifen. Mit dessen Fachwissen können Unternehmen die abteilungsübergreifende Nutzung von Ressourcen und die Umsetzung der FinOps-Methode optimieren.
