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Uno dei vantaggi principali nell’utilizzo di SAP HANA è certamente la semplificazione della gestione della contabilità. La parte contabile di una media azienda si può distinguere in due flussi notoriamente separati: la contabilità dei fornitori e quella dei clienti. Con la soluzione SAP S/4HANA Finance entrambe possono godere di uno stream informativo chiaro ma completo, che consente di dar seguito a tutte le operazioni di accounting in modo intelligente e ottimizzato, con il vantaggio della tecnologia in-memory. Il pregio? Finance elimina i “silos” informativi, leggendo i dati a livello di partita singola come unica fonte di informazione per la contabilità dei clienti, la contabilità dei fornitori e, in generale, per tutti i processi di logistica.

Il concetto da cui partire è quello di General Ledger, il tradizionale libro mastro che contiene le transazioni relative alle attività, alle passività, al patrimonio netto, ai ricavie ai costidi una società. Il software di SAP è in grado di effettuare un’analisi sistemica, partendo proprio dal General Ledger, per restituire report specifici che non solo disegnano il quadro finanziario attuale ma forniscono una serie di informazioni utili a pianificare il business sul lungo periodo. Un esempio?

Cominciando dal conto di General Ledger, SAP S/4HANA Finance può navigare attraverso le dimensioni rilevanti per l’azienda: dalla realizzazione del prodotto/servizio, alla tipologia di cliente, regione di appartenenza, stato dei lavori e così via, tramite una granularità che supporta un modello predittivo indicativo dei risultati raggiunti e attesi.

 

I vantaggi per i report

Grazie a questo sistema di gestione del dato granulare che permette la creazione  intelligente e flessibile di reportistica, SAP soddisfa i requisiti degli stakeholder sia interni sia esterni. Tenendo sott’occhio le singole voci che compongono un quadro contabile globale, Finance è capace di combinare dati differenti per giungere a inferenze di senso contestuali. Pur in presenza di transazioni non ancora registrate e di informazioni grezze di pianificazione, si riesce a individuare problematiche inerenti alle procedure contabili, così da prevenire e rispondere tempestivamente agli eventuali blocchi lavorativi. La versatilità della tecnologia in-memory, che delega lo sforzo analitico alla memoria centrale, rende l'adattamento alle variabili più semplice. Flessibilità aziendale e stabilità contabile non sono più aspetti incompatibili.

 

Fornitori e clienti

Facendo convergere tutti i dati in una struttura unica, conosciuta come Universal Journal, SAP S/4 Hana Finance elimina la ridondanza, migliorando il contenuto dei file ricevuti e riducendo i tempi necessari all’elaborazione. In questo modo anche flussi considerati sino a oggi divisi e gestibili in maniera separata, come la contabilità dei fornitori e quella dei clienti, beneficiano di una sola piattaforma di lavorazione, che semplifica gli accessi e la lettura dei movimenti. Le sorgenti di Contabilità e Controllo di Gestione, integrate, assicurano un preciso allineamento dei dati e una qualità di livello superiore.

Nello specifico dei fornitori, elemento essenziale è Integrated Business Planning for SAP S/4HANA Finance, che fornisce una panoramica in tempo reale del budget proveniente dall’ERP, permettendo un confronto immediato fra quanto pianificato e il consuntivo, senza uscire dall’interfaccia in uso. Ciò facilita un’automazione dei processi che velocizza l’operatività finanziaria, per quei casi in cui l’uomo può delegare tutto al programma. Anche qui qualche esempio.

 

Ciclo di fatturazione

Parliamo del ciclo di fatturazione. Grazie a moduli personalizzabili che comunicano con i gestionali aziendali, si possono automatizzare le attività di instradamento degli ordini di acquisto, approvazione e pagamento. Questo migliora il flusso di cassa ottimizzando i tempi medi di incasso, liberando risorse e snellendo le tempistiche di acquisto e finalizzazione. Inoltre, è la stessa automazione che consente di ottenere report finanziari precisi e puntuali, accessibili a più utenti e reparti.

Dal lato dei clienti, discorso a sé merita SAP S/4HANA Finance Cloud. L’add-on permette agli utenti di effettuare pagamenti semplici e sicuri, con visione immediata delle fatture, estratti conto e dati anagrafici, 24 ore su 24, 7 giorni su 7. L’integrazione nativa con la piattaforma del proprio istituto contribuisce a trasmettere un’uniformità di passaggi, sempre protetti e ospitati su un servizio cloud efficiente e affidabile.

 

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